Agent administratif / Agente administrative
Emploi Economie - Finances
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]
